Introduce Power BI en tu empresa. Visualiza tus datos de manera efectiva
Power BI es una de las mejores herramientas para la creación de informes y análisis de datos empresariales. Te permite transformar datos en visualizaciones interactivas y detalladas, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos.
En este artículo veremos cuáles son los primeros pasos para utilizar esta herramienta, y qué posibilidades nos ofrece para optimizar los procesos de análisis dando un ejemplo de uso.
- Para instalar Power BI Desktop puedes hacerlo desde este enlace e instalarlo en tu equipo. Una vez dentro tendremos esta interfaz:
Ilustración 1. Interfaz inicial de Power BI
- Cómo la herramienta trabaja sobre datos que el usuario proporciona, el primer paso es cargar un archivo que contenga los datos que queremos que analice. Generalmente vamos a usar archivos Excel, pero también admite otros formatos.
En nuestro caso de uso utilizamos un Excel de un registro de empleados que aporta datos como el departamento al que pertenece, la región, el género, su modalidad, etc.
Ilustración 2. Tabla Excel utilizada
- Al seleccionar el archivo, nos encontraremos con un menú como el siguiente, que nos mostrará lo encontrado, en este caso la hoja de Excel y el formato tabla en el que están metidos los datos. Es recomendable seleccionar la tabla, porque si posteriormente se añaden nuevos elementos al Excel, Power BI lo va a reconocer y lo incorporará a los análisis realizados.
Ilustración 3. Pestaña Navegador para cargar los datos.
Si la tabla está ya ordenada y pulida como queremos, cargamos los datos, pero si utilizamos otro formato de archivo donde se necesite tratar los datos previamente, primero hay que ir a la opción de ‘Transformar datos’.
- Ya tenemos la interfaz de Power BI donde podemos empezar a trabajar sobre nuestros datos.
Ilustración 4. Interfaz de Power BI para introducir elementos visuales
Si abrimos el desplegable de Datos nos encontramos con todos los campos que tiene el archivo Excel. En el panel izquierdo tenemos cuatro iconos:
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- Vista de informe: es en el que veremos todos los objetos visuales creados para el análisis de los datos,
- Vista de tabla: se muestra una versión de la tabla donde revisar los datos, pudiendo aplicar filtros.
- Vista de modelo: se utilizará cuando tengamos dos tablas o más, para organizar las relaciones entre los datos que hay en ellas.
- Vista de consultas DAX: funcionalidad donde puedes ver, escribir y ejecutar consultas basadas en DAX (Data Analysis Expressions), el lenguaje que se utiliza para realizar cálculos y crear fórmulas en Power BI. DAX es esencial para trabajar con datos tabulares, permitiéndote crear medidas, columnas calculadas y tablas calculadas dentro de tus modelos de datos.[MN1] [MN2]
Un ejemplo práctico, puede ser calcular la cantidad total de empleados, y sobre este cálculo se puede realizar otros cálculos como los empleados activos e inactivos:
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- Accedemos a la opción de Nueva Medida.
- Creamos la fórmula de Total Empleados de esta manera:
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Una vez confirmemos, aparecerá esta medida en el desplegable de datos, para usarlo en cualquier elemento.
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- Ahora creamos a partir de este dato, un cálculo que nos saque los empleados activos:
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Con esta fórmula, accediendo primero al dato ‘Total Empleados’ y el Estatus que nos indica si un empleado está activo o inactivo nos dará como resultado aquellos empleados que figuren como ‘Activo’.
Podemos crear con esto por ejemplo tarjetas como las que se verán a continuación en el apartado siguiente.
- Lo siguiente es ver qué tipos de elementos visuales podemos utilizar para el análisis de datos. Hay una amplia variedad de opciones de gráficos y visualizaciones interactivas. Entre ellas podemos destacar:
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- Tarjetas: las tarjetas son visualizaciones simples que muestran un valor o métrica clave de manera destacada. Se puede personalizar su diseño e incluir imágenes o logos de apoyo.
Ilustración 5. Tarjetas con el número de empleados total, activos e inactivos.
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- Gráfico circular y de anillo: el gráfico circular representa los datos en forma de círculo dividido en secciones, donde cada sección corresponde a una categoría. Son útiles para mostrar la composición de un todo, mientras que el gráfico de anillo es similar al circular, pero con un centro vacío. Este vacío central puede dar una sensación de mayor claridad visual y espacio para etiquetas o información adicional. Se usa para mostrar la proporción entre diferentes partes de un conjunto de datos.
Ilustración 6. Gráficos circular y de anillo
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- Gráfico de barras y de columnas: el gráfico de barras muestra datos categóricos a través de barras horizontales. Las categorías se representan en el eje Y, mientras que los valores correspondientes se visualizan en el eje X. Es ideal para comparar diferentes categorías entre sí. El gráfico de columnas es similar al de barras, pero verticales. Este gráfico es útil para comparar datos en diferentes categorías o intervalos de tiempo, y es uno de los más utilizados en análisis de datos.
Ilustración 7. Gráficos de barras y columnas
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- Gráfico de mapas: son visualizaciones geográficas que permiten mostrar datos relacionados con ubicaciones físicas, como países, ciudades o coordenadas.